연차수당 계산기

03 연차수당 한눈에 보기

연차유급휴가는 일정 기간 성실히 일한 근로자에게 주어지는 유급 휴가입니다. 그런데 바빠서, 또는 회사 사정으로 이 휴가를 다 쓰지 못하고 남겼다면 그 남은 휴가를 돈으로 보상받을 수 있는데, 이것을 연차수당(정확히는 연차유급휴가 미사용수당)이라고 합니다. 즉 연차수당은 ‘쉴 권리를 못 썼으니 그만큼 임금으로 보전해 달라’는 성격의 금전입니다. 연차 제도는 상시 5인 이상 사업장에 적용되므로, 연차수당도 5인 이상 사업장에서 문제가 됩니다(5인 미만 사업장은 연차 자체가 법정 의무가 아닙니다).

연차수당은 크게 두 가지 상황에서 발생합니다. 첫째, 그해에 쓸 수 있는 연차를 다 쓰지 못해 휴가가 소멸한 경우입니다. 둘째, 퇴직할 때 미처 쓰지 못하고 남은 연차를 정산받는 경우입니다. 어느 쪽이든 ‘남은 연차일수’에 ‘1일치 임금’을 곱해 금액을 구합니다.

얼마를 받을 수 있나요

연차수당은 미사용 연차일수 × 1일 통상임금으로 계산합니다. 1일 통상임금은 급여 형태에 따라 다음과 같이 구합니다.

여기서 ‘209’는 주 40시간 근로자의 월 통상임금 산정 기준시간입니다. 월 통상임금을 209로 나누면 시간급이 나오고, 여기에 1일 소정근로시간(보통 8시간)을 곱하면 1일치 임금이 됩니다. 통상임금에는 기본급과 고정수당이 들어가고 성과급·연장수당 등 변동 임금은 빠지므로, 같은 월급이라도 통상임금이 얼마로 잡히느냐에 따라 연차수당이 달라집니다.

연차는 어떻게 발생하나요

풀어 보면, 입사 첫해에는 한 달을 개근할 때마다 하루씩 생겨 1년이 되기 전까지 최대 11일이 쌓입니다. 그리고 1년간 80% 이상 출근하면 그 시점에 15일이 한꺼번에 발생합니다. 이후 근속 3년째부터 2년마다 1일씩 더해져 3년 16일 · 5년 17일 · 7년 18일… 이런 식으로 늘어나 최대 25일까지 발생합니다. 실제 발생·잔여 일수는 입사일·출근율·이미 사용한 내역에 따라 달라지므로, 정확한 잔여 연차는 회사 인사팀이나 임금명세서로 확인하는 것이 좋습니다.

안 쓰면 무조건 수당이 되나요 — 연차사용촉진

연차는 원칙적으로 발생일로부터 1년간 사용할 수 있고, 그 안에 못 쓰면 수당으로 바뀌는 것이 기본입니다. 다만 예외가 있습니다. 사용자가 법에 정해진 절차에 따라 연차사용촉진을 제대로 했는데도 근로자가 휴가를 쓰지 않았다면, 미사용 연차에 대한 수당 지급 의무가 면제될 수 있습니다. 연차사용촉진이란 회사가 ‘남은 연차가 며칠 있으니 언제까지 쓰라’고 서면으로 알리고, 그래도 근로자가 시기를 정하지 않으면 회사가 사용 시기를 지정해 다시 통보하는 절차입니다. 이 절차를 법이 정한 시기와 방식대로 모두 밟았을 때만 수당이 면제되므로, 회사가 구두로만 ‘연차 쓰라’고 했다거나 절차를 일부만 지킨 경우에는 여전히 수당을 청구할 수 있습니다.

계산 예시

이런 경우엔 어떻게 되나요

• 퇴직할 때 남은 연차: 못 쓰고 퇴직하면 그 잔여 연차는 모두 수당으로 정산받습니다. 퇴직 시점에는 연차사용촉진 여부와 관계없이 남은 일수를 금전으로 받는 것이 원칙입니다.
• 입사 1년 미만 근로자: 월 단위로 발생한 연차(최대 11일)도 사용기간이 지나 소멸하면 수당 대상이 됩니다. 단 회사가 적법한 사용촉진을 한 경우는 면제될 수 있습니다.
• 회사가 연차를 강제로 소진시킨 경우: 적법한 절차 없이 일방적으로 ‘연차 처리’했다면 실제로 쉬지 못한 날에 대해 수당을 다툴 여지가 있습니다.
• 계약직·단시간 근로자: 5인 이상 사업장에서 일정 요건(소정근로시간 등)을 갖추면 연차가 발생하며, 단시간 근로자는 근로시간에 비례해 연차가 부여됩니다.
• 출근율 80%에 못 미친 해: 그해 15일 연차는 발생하지 않지만, 1개월 개근마다 1일씩 별도로 부여되는 방식이 적용될 수 있습니다.

못 받았을 때 대응 절차

• 1단계 — 잔여 연차 확인: 입사일·출근율·사용 내역을 토대로 미사용 연차일수를 확인합니다. 회사의 연차대장, 급여명세서, 근태기록이 근거가 됩니다.
• 2단계 — 사용촉진 적법성 점검: 회사가 연차사용촉진을 했다면, 그 절차가 법이 정한 시기·서면 방식을 모두 지켰는지 따져봅니다. 절차에 흠이 있으면 수당이 면제되지 않습니다.
• 3단계 — 청구·진정: 회사에 미사용 연차수당을 청구하고, 지급을 거부하면 임금체불에 해당하므로 사업장 관할 지방고용노동청에 진정(국번 없이 1350)할 수 있습니다.
• 자주 하는 실수: ‘연차는 그냥 없어지는 것’이라고 단정하는 것입니다. 적법한 사용촉진이 없었다면 미사용 연차는 수당으로 받을 수 있고, 퇴직 시 잔여 연차는 거의 항상 정산 대상입니다.

꼭 알아둘 점

• 연차수당은 취업규칙 등에 따라 통상임금 또는 평균임금으로 지급하며, 어떤 수당이 포함되는지에 따라 금액이 달라질 수 있습니다.
• 적법한 연차사용촉진이 있었다면 수당이 면제될 수 있으니, 회사의 촉진 절차가 법대로였는지 반드시 따져보세요.
• 5인 미만 사업장은 연차유급휴가 자체가 법정 의무가 아니어서 연차수당도 발생하지 않는 것이 원칙입니다.
• 받지 못했다면 사업장 관할 고용노동청에 진정(국번 없이 1350)할 수 있습니다.